Veelgestelde vragen over VvE-keuringen
Antwoorden op de vragen die VvE-bestuurders en beheerders ons het vaakst stellen: over planning en bewoners, kosten en de ALV, de polis en de inhoud van de keuringen.
- Keuringen voor VvE's
- Planning, bewoners en toegang
- Kosten, begroting en ALV
- Polis en verzekering
- Gebreken en herstel
- Scope 10
- Scope 12 en zonnepanelen
- Laadpalen
- Batterijen en energieopslag
Keuringen voor VvE's
Welke keuringen heeft een VvE nodig?
Dat hangt af van de opstalpolis van de VvE en van wat er in het gebouw zit. Vaak gaat het om een Scope 10-keuring van de gemeenschappelijke installatie op brandrisico, en om Scope 12 als er zonnepanelen op het dak liggen. Werken er mensen in de algemene ruimten, dan is Scope 8 een logische aanvulling. Twijfelt u, gebruik dan de gratis polischeck.
Is een elektrische keuring wettelijk verplicht voor een VvE?
In de regel niet. De eis komt meestal uit de opstalpolis van de VvE: de verzekeraar stelt de keuring als voorwaarde voor de dekking. Zonder geldig rapport kan de verzekeraar bij brandschade de uitkering beperken of weigeren. Heeft de VvE mensen in dienst, zoals een huismeester, dan gelden daarnaast de Arboregels.
Wat wordt er gekeurd: alleen de algemene ruimten of ook de appartementen?
Meestal de gemeenschappelijke installatie: hoofdverdeler, trappenhuizen, gangen, bergingen, liftvoeding, parkeergarage en buitenverlichting. De installaties in de appartementen nemen we mee als de polis daarom vraagt of als de VvE dat wil. We stemmen de omvang vooraf af, zodat die in de offerte vastligt.
Wat is het verschil tussen Scope 8, Scope 10 en Scope 12?
Keurt u ook bedrijfsverzamelgebouwen en gemengde complexen?
Ja. Naast appartementencomplexen keuren we ook bedrijfsverzamelgebouwen, kantoorverzamelgebouwen en gemengde complexen met wonen en werken. Bekijk alle typen complexen.
Hoe controleer ik of de inspecteur bevoegd is?
SCIOS-inspecteurs kunnen zich legitimeren via de SCIOS-app, en u kunt de certificering van een inspectiebedrijf controleren op de website van SCIOS. Onze inspecteurs laten dit bij aankomst uit zichzelf zien.
Planning, bewoners en toegang
Hoe verloopt de planning bij een groot complex?
Na uw akkoord spreken we met het bestuur of de VvE-beheerder een datum af. We vragen welke ruimten we nodig hebben en wie de sleutels heeft. Moeten ook appartementen worden gekeurd, dan maken we een schema met tijdvakken per woning. Alle stappen staan op werkwijze.
Moeten bewoners thuis zijn?
Voor de gemeenschappelijke installatie niet. Wel moeten we in alle technische ruimten, meterkasten in de algemene ruimten, bergingen met installatieonderdelen en zo nodig op het dak kunnen komen. Alleen als appartementen worden gekeurd, of als laadpunten of zonnepanelen op een privémeterkast zijn aangesloten, hebben we toegang tot die woningen nodig.
Hoe informeren we de bewoners?
Wij leveren een korte tekst voor een bewonersbrief of een bericht in het trappenhuis, met de datum, wat er gebeurt en of er iets even uit gaat. Het bestuur of de beheerder verspreidt die. Worden appartementen gekeurd, dan staat in de brief ook hoe bewoners een tijdvak kiezen of wijzigen.
Wat als een bewoner niet thuis is?
Dan proberen we op dezelfde dag een ander moment te vinden, of de bewoner regelt toegang via een buurman of de huismeester. Lukt dat niet, dan spreken we een nieuwe afspraak af. Hoe we dat aanpakken en wat het kost, staat vooraf in de offerte.
Valt de stroom of de lift uit tijdens de keuring?
Bij Scope 10 niet: de installatie moet juist normaal in bedrijf zijn. Bij Scope 8 en bij metingen aan laadpunten gaan groepen kort uit. We spreken vooraf af wat niet of maar kort uit mag, zoals liften, hydrofoor, ventilatie en noodverlichting, en melden dat in het bewonersbericht.
Wie is ons aanspreekpunt, en met wie overlegt u?
U krijgt één vast aanspreekpunt bij ons. Aan uw kant werken we met wie u aanwijst: een bestuurslid, de VvE-beheerder of de huismeester. Het rapport sturen we naar die persoon, en desgewenst ook naar de beheerder of de tussenpersoon.
Kosten, begroting en ALV
Wat kost een keuring voor een VvE?
Dat hangt af van het complex. De belangrijkste factoren zijn het aantal verdeelinrichtingen, de omvang van de algemene ruimten, een eventuele parkeergarage, het aantal zonnepanelen of laadpunten en de vraag of appartementen worden meegenomen. Voorrijkosten zijn inbegrepen. Op tarieven leest u hoe de prijs is opgebouwd; binnen één werkdag ontvangt u een offerte met een vaste prijs.
Krijgen we korting als we meerdere keuringen combineren?
Ja. Op elke extra keuring in hetzelfde bezoek krijgt u 10% combinatiekorting. Veel gekozen combinaties zijn Scope 10 met Scope 12 (installatie en zonnepanelen) en Scope 10 met Scope 8 (brandrisico en persoonsveiligheid). Ook laadpalen en batterijen kunnen mee.
Zijn er bijkomende kosten?
Voorrijkosten zijn inbegrepen. Wat verder in de prijs zit en wat niet, bijvoorbeeld een herkeuring op locatie of een hoogwerker als er geen veilige daktoegang is, staat vooraf in de offerte. Zo weet het bestuur waar het aan toe is.
Moet de ALV een besluit nemen over de keuring?
Dat hangt af van het reglement en de begroting. Staat de keuring in de begroting of het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), dan kan het bestuur meestal zelf opdracht geven. Is dat niet zo, kijk dan in het reglement welke bevoegdheden het bestuur heeft. Bij twijfel kan de beheerder adviseren.
Hoe nemen we keuringen op in het MJOP?
Neem de keuring op met de termijn uit de polis, bijvoorbeeld eens per vijf jaar voor Scope 10, en reserveer ook een post voor herstel van gebreken. Zo hoeft het bestuur niet steeds opnieuw geld te zoeken. Wij noteren de termijn en sturen ruim op tijd een herinnering.
Wie betaalt de keuring van de appartementen?
Dat spreekt de VvE zelf af. Vaak betaalt de VvE de keuring als die uit de opstalpolis voortkomt, en is herstel in een privé-installatie voor rekening van de eigenaar. Kijk in de splitsingsakte en het reglement wat er over de installatie in de privédelen staat.
Polis en verzekering
Hoe weet ik welke keuring de verzekeraar van de VvE eist?
Dat staat in de polisvoorwaarden of clausules van de opstalpolis, vaak onder een kopje als 'elektrische installatie', 'preventie' of 'SCIOS'. Die teksten zijn niet altijd duidelijk. Upload de polis bij onze polischeck: wij lezen hem gratis en vertrouwelijk voor u en vertellen welke keuring nodig is.
Wat gebeurt er als de VvE geen geldig rapport heeft?
Stelt de polis een keuring als voorwaarde, dan kan de verzekeraar bij brandschade de uitkering beperken of weigeren als er geen geldig rapport is, of als gebreken niet op tijd zijn hersteld. Hoe dat precies uitwerkt, staat in de polis. Neem bij twijfel contact op met de tussenpersoon.
Stuurt u het rapport naar de verzekeraar?
U ontvangt het afgemelde rapport en stuurt het zelf door, of de beheerder doet dat. Wilt u dat wij het rechtstreeks naar de tussenpersoon sturen, dan regelen we dat graag.
De verzekeraar heeft een deadline gesteld. Wat nu?
Geef de deadline door bij uw aanvraag, dan houden we daar bij de planning rekening mee. Lukt het niet binnen de termijn, neem dan op tijd contact op met de tussenpersoon of verzekeraar. Vaak is uitstel bespreekbaar als de keuring al is ingepland.
Gebreken en herstel
Wat gebeurt er als de inspecteur gebreken vindt?
Dat komt vaak voor. In het rapport staat elk gebrek met de plek, de ernst en een toelichting. De VvE laat de gebreken herstellen door een installateur, meestal binnen de termijn uit de polis, vaak drie maanden. Daarna beoordelen wij het herstel en melden we het rapport af bij SCIOS. Een direct gevaarlijke situatie meldt de inspecteur meteen ter plekke.
Mag onze vaste installateur het herstel doen?
Ja. Elke vakbekwame installateur mag het herstel uitvoeren, ook de vaste installateur van de VvE. Heeft de VvE geen vaste installateur, dan brengen we u graag in contact met een partij in de buurt.
Wie herstelt een gebrek in een appartement?
Meestal de eigenaar van dat appartement, als het om de privé-installatie gaat. Het bestuur geeft de bevinding door en spreekt een termijn af. Kijk in de splitsingsakte en het reglement wat gemeenschappelijk is en wat privé.
Moet de inspecteur na herstel opnieuw langskomen?
Meestal niet. Vaak volstaan foto's en een herstelverklaring van de installateur. Alleen als dat niet genoeg is, komt de inspecteur terug voor de herstelde punten.
Wat als we het herstel niet op tijd afkrijgen?
Neem dan vóór het verstrijken van de termijn contact op met de verzekeraar of tussenpersoon. Een rapport dat niet binnen een jaar is afgemeld, vervalt. Grotere herstelposten kan het bestuur opnemen in het MJOP en zo nodig aan de ALV voorleggen.
Scope 10
Hoe vaak moet een Scope 10-keuring?
Dat bepaalt de opstalpolis. Meestal is het eens per vijf jaar, soms vaker bij een hoger risico, zoals een gemengd complex met horeca of bedrijfsruimten. Wij noteren de termijn en sturen ruim op tijd een herinnering. Meer op Scope 10.
Wat is het verschil tussen Scope 10 en NTA 8220?
NTA 8220 is de methode om het brandrisico van een elektrische installatie te beoordelen. Scope 10 is de SCIOS-regeling waaronder een inspectiebedrijf die methode voor verzekeraars mag toepassen.
Waarom gebruikt de inspecteur een warmtebeeldcamera?
Losse verbindingen, overbelaste groepen en slechte contacten worden warm voordat ze brand veroorzaken. Met het blote oog ziet u dat niet, op een warmtebeeld wel. Daarom moet de installatie tijdens de keuring normaal belast zijn.
Wat valt bij Scope 10 onder de gemeenschappelijke installatie?
Meestal de hoofdverdeler en onderverdelers, verlichting en wandcontactdozen in trappenhuizen, gangen en bergingen, de voeding van liften, pompen en ventilatie, noodverlichting, de parkeergarage en de buitenverlichting. Welke delen gemeenschappelijk zijn, staat in de splitsingsakte.
Scope 12 en zonnepanelen
Wanneer heeft de VvE een Scope 12-keuring nodig?
Als de opstalverzekeraar erom vraagt voor de zonnepanelen op het gebouw. Vanaf welke omvang dat geldt, verschilt per polis. Bij nieuwe panelen is een EBI (eerste bijzondere inspectie) nodig, daarna periodiek een PI, met een interval van maximaal vijf jaar. Meer op Scope 12.
Eigenaren hebben eigen panelen op het gezamenlijke dak. Wat betekent dat?
Het dak valt meestal onder de opstalpolis van de VvE, dus de verzekeraar kan ook naar panelen van individuele eigenaren vragen. Wij brengen per installatie in kaart wat er ligt en welke omvormer en meterkast erbij horen. Spreek binnen de VvE af wie welk deel betaalt.
We willen zonnepanelen laten plaatsen. Waar moeten we op letten?
Vraag vóór het ALV-besluit aan de verzekeraar welke eisen gelden, en neem de EBI op in het projectbudget. Een installatie die bij de EBI meteen goed is, scheelt herstelkosten en een tweede bezoek.
Kan de keuring bij slecht weer doorgaan?
Bij regen, storm of ijzel gaan we niet het dak op. We verplaatsen de afspraak dan in overleg.
Laadpalen
Is er een SCIOS-scope voor laadpalen?
Nee. Bij oplevering wordt de aanleg getoetst aan NEN 1010; daarna volgt periodieke inspectie volgens NEN 3140. Bij een Scope 10-keuring worden aangesloten laadpunten als onderdeel van de installatie beoordeeld. Meer op laadpalen.
Welke regels gelden voor nieuwe laadpunten in een parkeergarage?
Laadpunten moeten voldoen aan NEN 1010. Voor nieuwe laadpunten in een parkeergarage vraagt het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) onder meer mode 3 of mode 4, een voorziening om alle laadpunten tegelijk uit te schakelen, en informatie bij de toegang over die voorziening en de plek van de laadpunten. Vraag ook de verzekeraar welke voorwaarden gelden.
Wie is verantwoordelijk voor een laadpaal op een eigen parkeerplaats?
Dat spreekt de VvE af. Vaak is de eigenaar verantwoordelijk voor zijn eigen laadpaal, en de VvE voor de gemeenschappelijke installatie en kabelroutes in de garage. Leg dat vast in het ALV-besluit over laadpalen, samen met afspraken over keuring en herstel.
Keurt u ook de brandveiligheid van de hele garage?
Nee. Wij beoordelen de elektrische installatie en de laadinfrastructuur. Voor de brandveiligheid van de garage als geheel is een brandveiligheidsadviseur de juiste partij. Lees ook onze pagina over de parkeergarage.
Batterijen en energieopslag
Valt een batterij onder Scope 10?
SCIOS heeft aangekondigd dat de inspectie van energieopslagsystemen (EOS) een module binnen Scope 10 wordt. De regeling zou na de zomer van 2026 van kracht worden; de exacte datum en uitwerking zijn nog niet volledig bekend. Meld een batterij bij uw aanvraag, dan vertellen we wat op dat moment geldt. Meer op batterij en EOS.
Bewoners hebben thuisbatterijen in de bergingen. Moet het bestuur iets doen?
Het is verstandig om te weten waar batterijen staan, zeker in gemeenschappelijke bergingsgangen of kelders. Een brand in één berging kan het hele complex raken. Vraag de verzekeraar welke voorwaarden gelden en leg in het huishoudelijk reglement vast wat wel en niet mag.
Geldt PGS 37-1 voor onze batterij?
PGS 37-1 is een richtlijn voor de veilige opslag van elektriciteit in energieopslagsystemen met lithium-ion-batterijen, gericht op grotere systemen. Of hij voor uw situatie geldt, hangt af van het systeem en de regels van de gemeente. Bespreek een groot systeem vroeg met de leverancier, de gemeente en de verzekeraar.
Kunnen batterij, zonnepanelen en installatie in één bezoek?
Ja, en dat is vaak verstandig, omdat ze op elkaar zijn aangesloten. Combineer de batterijkeuring met Scope 10 en Scope 12. Op elke extra keuring in hetzelfde bezoek krijgt u 10% combinatiekorting.