In het kort
- Scope 10 beoordeelt het brandrisico van de elektrische installatie. In een VvE gaat het vooral om de gemeenschappelijke installatie: hoofdverdeler, algemene ruimten, lift, garage en buitenverlichting.
- Installaties in de appartementen worden alleen meegenomen als de polis daarom vraagt of als de VvE dat wil. Dat bepaalt ook de omvang van de keuring.
- De installatie moet normaal belast zijn, want de warmtebeeldcamera ziet alleen warmte als er stroom loopt. Bewoners merken er weinig van.
- Gebreken laat de VvE herstellen binnen de termijn uit de polis. Na goedkeuring van het herstel melden wij het rapport af bij SCIOS.
Wat is een Scope 10-keuring?
Scope 10 is de keuring van een elektrische installatie op brandrisico. De regeling valt onder SCIOS, de stichting die de certificering van inspectiebedrijven regelt. De inspecteur werkt volgens NTA 8220, een methode die de installatiebranche samen met het Verbond van Verzekeraars heeft opgesteld.
Een gewone veiligheidskeuring kijkt vooral naar het risico op een elektrische schok. Scope 10 zoekt naar alles wat brand kan veroorzaken:
- verbindingen en componenten die te warm worden;
- overbelaste groepen en kabels;
- beschadigde of verouderde onderdelen;
- brandbaar materiaal, stof of vocht rond verdeelinrichtingen en apparatuur.
Het belangrijkste hulpmiddel is de warmtebeeldcamera. Een losse aansluiting in de hoofdverdeler of een overbelaste groep voor de liftmachine is met het blote oog vaak niet te zien. Op een warmtebeeld licht hij op.
Waarom vraagt de verzekeraar van de VvE erom?
Er is geen wet die Scope 10 voorschrijft. De eis staat in de clausules van de opstalpolis van de VvE. De verzekeraar wil weten dat de installatie in het verzekerde gebouw geen onnodig brandrisico vormt. Een brand in een meterkast of technische ruimte raakt in een appartementencomplex al snel meerdere eigenaren, en daarom kijken verzekeraars er kritisch naar.
Let op zonder geldig rapport, of met gebreken die niet op tijd zijn hersteld, kan de verzekeraar na een brand de uitkering beperken of weigeren. Het rapport is het bewijs van het bestuur dat de VvE aan de polisvoorwaarden voldoet.
Weet u niet precies wat de polis eist? Met de polischeck uploadt u de polis vertrouwelijk en vertellen wij u welke keuring nodig is en voor welk deel van het gebouw.
Wat valt eronder in een VvE-complex?
In een VvE is het belangrijk om onderscheid te maken tussen de gemeenschappelijke installatie en de privé-installaties in de appartementen. Welke delen gemeenschappelijk zijn, staat in de splitsingsakte en het reglement.
Tot de gemeenschappelijke installatie horen meestal:
- de hoofdverdeler en onderverdelers in technische ruimten;
- verlichting en wandcontactdozen in trappenhuizen, gangen, entree en bergingen;
- de voeding van liften, hydrofoor, pompen en mechanische ventilatie;
- noodverlichting, intercom, toegangscontrole en garagedeuren;
- de installatie in een parkeergarage, inclusief aangesloten laadpunten;
- buitenverlichting en installaties op het dak.
De installaties in de appartementen worden meegenomen als de polis daarom vraagt of als de VvE dat wil. Dat maakt de keuring groter en vraagt om afspraken met de bewoners. Wij bespreken dit vooraf, zodat de omvang in de offerte vastligt. Per type gebouw leest u meer op appartementencomplex, hoogbouw en gemengd complex.
Zo verloopt de keuring
- Aanvraag en prijs. U geeft het type complex, het aantal verdeelinrichtingen en de gewenste omvang door. Binnen één werkdag ontvangt u een offerte met een vaste prijs.
- Planning. We spreken een datum af op een gewone werkdag, zodat liften, ventilatie en verlichting normaal draaien.
- Keuring op locatie. De inspecteur bekijkt de verdeelinrichtingen, bekabeling en aansluitingen, maakt thermografische opnamen en beoordeelt de omgeving van de installatie, zoals opslag in meterkasten en bergingen.
- Rapport. U ontvangt een rapport met de bevindingen, foto's en warmtebeelden, in begrijpelijke taal toegelicht.
- Herstel en afmelding. Na herstel beoordelen wij het herstel en melden we het rapport af in het SCIOS-portaal. Het afgemelde rapport stuurt het bestuur of de beheerder naar de verzekeraar.
Alle stappen staan op de pagina werkwijze.
Wat moet het bestuur of de beheerder voorbereiden?
- Een besluit. Is de keuring niet begroot, dan kan het bestuur de kosten soms uit het onderhoudsbudget betalen. Kijk in het reglement en de begroting wat het bestuur zelf mag beslissen en wat naar de ALV moet.
- Toegang tot alle technische ruimten, meterkasten in algemene ruimten, de liftmachinekamer, de parkeergarage en zo nodig het dak. Regel sleutels of een aanwezige huismeester.
- Bewoners informeren. Een korte brief of een bericht in het trappenhuis voorkomt verbazing. Worden appartementen gekeurd, dan maken we samen een schema met tijdvakken.
- Tekeningen en schema's van de installatie, als die er zijn. Niet verplicht, wel handig.
- Normale belasting. Laat alles gewoon aan staan.
Tip neem de Scope 10-keuring op in het meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Dan is de keuring elke vijf jaar begroot en hoeft het bestuur niet steeds opnieuw geld te zoeken.
Rapport en gebreken
Het rapport bevat de gegevens van het gebouw, welke ruimten en verdeelinrichtingen zijn gekeurd, de warmtebeelden en elke afwijking met de plek en een toelichting. Afwijkingen zijn ingedeeld naar ernst. Zo ziet het bestuur meteen wat direct aandacht nodig heeft.
Gebreken komen vaak voor en zijn geen reden tot paniek. De verzekeraar wil vooral zien dát de VvE ze laat herstellen. De gangbare termijn is drie maanden; kijk in de polis welke termijn geldt.
- Het herstel mag elke vakbekwame installateur doen, bijvoorbeeld de vaste installateur van de VvE.
- Daarna beoordelen wij het herstel: met foto's en een herstelverklaring, of met een korte herkeuring op locatie.
- Pas als het herstel is goedgekeurd, wordt het rapport afgemeld. Een rapport dat niet binnen een jaar is afgemeld, vervalt.
Vindt de inspecteur een gebrek in een privé-installatie, dan hoort het herstel daarvan meestal bij de eigenaar van dat appartement. Spreek vooraf af hoe het bestuur zulke bevindingen doorgeeft.
Combineren met andere keuringen
Liggen er zonnepanelen op het gezamenlijke dak? Dan vraagt de verzekeraar vaak ook om een Scope 12-keuring. Werken er mensen in de algemene ruimten, zoals een huismeester of schoonmakers, dan is een Scope 8-keuring volgens NEN 3140 een logische aanvulling. Ook laadpalen en batterijopslag kunnen in hetzelfde bezoek mee.
Combineren is praktisch: de bewoners worden één keer geïnformeerd en de inspecteur kent het gebouw al. Op elke extra keuring in hetzelfde bezoek krijgt u 10% combinatiekorting. Op tarieven ziet u hoe dat werkt.