In het kort
- Scope 8 toetst of de vaste elektrische installatie veilig is voor de mensen die ermee werken of in de buurt komen: geen risico op een elektrische schok of brand door isolatiefouten.
- Voor een VvE is de keuring geen algemene wettelijke plicht. Wel is NEN 3140 de gangbare manier om aan te tonen dat de installatie in algemene ruimten veilig is, zeker als er mensen werken.
- Anders dan bij Scope 10 wordt er gemeten: isolatieweerstand, aarding en aardlekschakelaars. Daarvoor gaan groepen kort uit, dus de planning vraagt afstemming met bewoners en onderhoudspartijen.
- Combineren met Scope 10 is praktisch: één bezoek, één bewonersbrief en combinatiekorting.
Wat is een Scope 8-keuring?
Scope 8 is de SCIOS-keuring van de vaste elektrische installatie in een gebouw dat in gebruik is. De inspecteur beoordeelt volgens NEN 3140 of de installatie veilig is voor de mensen die ermee werken of in de buurt komen. Hij zoekt naar isolatiefouten, problemen met de aarding, aardlekschakelaars die niet goed werken en andere situaties die tot een elektrische schok of brand kunnen leiden.
SCIOS kent twee varianten: Scope 8 PI, de periodieke inspectie van een bestaande installatie, en Scope 8 EBI, de eerste inspectie na aanleg of een grote wijziging. Voor een bestaand complex heeft u vrijwel altijd de periodieke inspectie nodig.
Wanneer is het nodig voor een VvE?
Een VvE is meestal geen werkgever zoals een bedrijf. Toch werken er vaak mensen in en aan het gebouw: een huismeester, schoonmakers, glazenwassers, de liftmonteur, de installateur. Voor wie in de algemene ruimten werkt, moet de installatie veilig zijn. Het Arbobesluit eist van een werkgever dat de elektrische installatie zo is ontworpen, aangelegd en onderhouden dat veilig gebruik is gewaarborgd. NEN 3140 is de norm waarmee dat in de praktijk wordt aangetoond.
Een Scope 8-rapport is voor het bestuur een bewijs richting:
- mensen die in het gebouw werken, en hun werkgevers;
- de verzekeraar, die er soms naast Scope 10 om vraagt;
- de eigenaren en bewoners, die willen weten dat de algemene ruimten veilig zijn.
Goed om te weten heeft de VvE zelf iemand in dienst, bijvoorbeeld een huismeester, dan gelden de Arboregels voor de VvE als werkgever. Twijfelt het bestuur of dat zo is, vraag het dan na bij de beheerder.
Werken er alleen externe partijen in het gebouw, dan zijn hun eigen werkgevers verantwoordelijk voor veilig werken. Die partijen gaan er wel van uit dat de installatie van de VvE in orde is. Een recent keuringsrapport maakt het voor het bestuur makkelijk om dat te laten zien, bijvoorbeeld als een schoonmaakbedrijf of liftonderhoudsbedrijf ernaar vraagt.
In een bedrijfsverzamelgebouw of kantoorverzamelgebouw speelt dit nog sterker. Daar werken dagelijks mensen in het gebouw, en ook de gebruikers van de bedrijfsunits hebben eigen verplichtingen.
Wat valt eronder in een VvE-complex?
Scope 8 richt zich in een VvE op de gemeenschappelijke installatie:
- hoofdverdeler en onderverdelers;
- verlichting en wandcontactdozen in trappenhuizen, gangen, bergingen en de entree;
- de voeding van liften, hydrofoor, pompen en mechanische ventilatie;
- noodverlichting, intercom en toegangscontrole;
- de installatie in de parkeergarage en de buitenverlichting.
De installaties in de appartementen vallen er alleen onder als de VvE of de verzekeraar dat wil. Dat bespreken we vooraf, zodat de omvang in de offerte vastligt.
Zo verloopt de keuring
- Documentcontrole. Kloppen de installatieschema's met wat er in de verdeelinrichtingen zit? Ontbreken ze, dan noteren we dat.
- Visuele inspectie. Verdeelinrichtingen, kabels, wandcontactdozen en vaste aansluitingen worden nagelopen op schade, slijtage en verkeerde montage.
- Metingen. Isolatieweerstand, de doorgaande verbinding van de beschermingsleidingen, de aardverspreidingsweerstand en de werking van de aardlekschakelaars.
- Rapport en afmelding. U ontvangt een rapport met meetwaarden en bevindingen; na herstel melden wij het af in het SCIOS-portaal.
Alle stappen staan op de pagina werkwijze.
Wat moet het bestuur of de beheerder voorbereiden?
- Toegang tot alle verdeelinrichtingen, technische ruimten en de liftmachinekamer.
- Een lijst van installaties die niet of maar kort uit mogen, zoals liften, hydrofoor, ventilatie, brandmeldinstallatie, noodverlichting en garagedeuren.
- Afstemming met onderhoudspartijen, bijvoorbeeld het liftonderhoudsbedrijf, als dat nodig is.
- Een bewonersbericht met datum en de momenten waarop iets even uit kan gaan.
- Installatieschema's, als die er zijn.
- Een contactpersoon ter plaatse, zoals de huismeester, die kan beslissen wanneer een groep even uit mag.
Tip plan de metingen op een rustig moment overdag, niet tijdens verhuizingen of grote leveringen. Bewoners die afhankelijk zijn van de lift, informeren we graag apart.
Rapport en gebreken
Het rapport bevat de meetwaarden, de bevindingen per verdeelinrichting en elk gebrek met de plek en de ernst. Een direct gevaarlijke situatie meldt de inspecteur meteen ter plekke aan de contactpersoon.
Het herstel mag elke vakbekwame installateur doen. Daarna beoordelen wij het herstel aan de hand van foto's en een herstelverklaring, of met een korte herkeuring. Grotere herstelposten, zoals het vervangen van een verouderde verdeler, kan het bestuur opnemen in het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en zo nodig aan de ALV voorleggen.
Combineren met Scope 10
Veel opstalpolissen vragen om Scope 10; voor de veiligheid van mensen in de algemene ruimten is Scope 8 de aanvulling. Doet u ze samen, dan:
- komt de inspecteur maar één keer langs en krijgen bewoners één bericht;
- worden brandrisico en persoonsveiligheid in samenhang beoordeeld;
- krijgt u op elke extra keuring in hetzelfde bezoek 10% combinatiekorting;
- heeft het bestuur één aanspreekpunt voor het herstel.
Ook laadpalen in de garage kunnen in hetzelfde bezoek volgens NEN 3140 worden gekeurd. Bekijk de opbouw van de prijs op tarieven of vraag direct een offerte aan.